Coraz częściej jednym z głównych zadań oświetlenia sceny jest stworzenie wyjątkowego nastroju, adekwatnie do pojawiających się scen.
Obsługa techniczna imprez musi zatem przed zrealizowaniem występu uzgodnić z artystami bądź innymi odpowiedzialnymi za to jednostkami, jak właściwie oświetlenie sceniczne ma przebiegać podczas spektaklu. Bardzo często bowiem, szczególnie podczas koncertów można spodziewać się aktywacji dodatkowego oświetlenia w kulminacyjnym momencie scenariusza.
Obsługa techniczna imprez ma niewątpliwie ważne zadanie do wykonania, jako że na ogół oświetlenie ma ogromny wpływ na odbiór artysty przez widza. Nic więc dziwnego, że przygotowania przed ważnymi występami rozpoczynają się na długo przed przyszłym wydarzeniem. Osoby odpowiadające za obsługę techniczną imprez mają poza tym inne rzeczy do zrobienia.
Następnym, dość istotnym aspektem wpływającym na odbiór artysty przez obserwatora wydarzenia jest nagłośnienie estradowe (wynajem (polecamy czytaj dalej o nagłośnieniu estradowym)). Zbytnio głośna muzyka lub niewłaściwie wyregulowane dźwięki instrumentów muzycznych mogą sprawić, że widzowie będą niestety bardzo niezadowoleni z przedstawianego im widowiska. W niejednym przypadku może to doprowadzić nawet do rezygnacji z uczestnictwa w takim wydarzeniu. Nagłośnienie estradowe odgrywa wobec tego dość istotną rolę jeśli chodzi o występy artystyczne.Obsługa techniczna imprez musi wobec tego z konkretnym wyprzedzeniem nie tylko zgromadzić wszystkie urządzenia, ale również zrobić różne próby oświetlenia i nagłośnienia. Jest to konieczne, gdyż wyłącznie dzięki wspomnianym próbom można sprawić, że przyszłe wydarzenie będzie przygotowane naprawdę należycie. Konkretne przygotowania techniczne w licznych sytuacjach są gwarantem powodzenia występu artystycznego.