Organizacja imprez okolicznościowych – w jaki sposób to się robi?

Gdy chcemy zorganizować jakąś imprezę musimy brać pod uwagę wiele elementów. Należy do nich wybór miejsca i dostawcy jedzenia. Ważne jest również to, kto poprowadzi taką imprezę i to czy dobrym pomysłem okaże się muzyka. Jeśli okaże się, że muzyka jest potrzebna to trzeba zastanowić się, co okaże się właściwe zespół grający na żywo czy zwykły muzyka z odtwarzacza.

Jeśli impreza jest ważna to jedyną słuszną opcją jest wybór bandu grającego na żywo. Muzycy jednak muszą mieć właściwy repertuar do miejsca i do rodzaju imprezy. Dlatego wybór zespół na bankiet wcale nie jest tak banalny, jak mogłoby się zdawać. A jak wiadomo każdy bankiet rządzi się swoimi prawami, o których nie można zapominać. Kapela heavymetalowa, czy np. typowy zespół, który gra na weselach raczej się nie będą odpowiednie. Trzeba znaleźć złoty środek, tak, żeby naprawdę wszystko było sensowną całością.

Melodie na imprezie

zespół muzyczny na scenie

Autor: Memorial Student Center Texas A&M University
Źródło: http://www.flickr.com

Każdy, kto chociaż raz był na jakimś bankiecie dobrze wie, że to świetne miejsce do spotkanie właściwych osób we właściwym czasie. Dlatego tak ważne jest, by osoby organizujące bankiet miały na uwadze każdy szczegół. Ważne jest by nie zapominać, że bardzo istotny jest zespół na bankiet. I to zespół pod każdym względem, począwszy od zespołu, który bankiet ma zamiar organizować, przez zespół, który zatrudniliśmy do dostarczenia posiłków, osoby, które będą obsługiwać bankiet oraz zespół muzyczny. To wszystko musi ze sobą współgrać. Jeśli znajdziemy wszystko z całkiem różnych parafii, bo zależało nam, by zminimalizować koszty, to niestety bankiet okaże się porażką i raczej nie będziemy już proszeni o organizację żadnego bankietu.

Negatywne wieści tak samo jak te pozytywne bardzo szybko się rozprzestrzeniają przez pocztę pantoflową, przez co każdy dowie się o naszej „zaradności”. Dlatego organizując bankiet powinniśmy spojrzeć na wszystko holistycznie. Istotne by zespół muzyczny był w stanie rzeczywiście interesująco zagrać, tak żeby wypełnić ciszę i doprowadzić do tego, że wszystko będzie zdawało się lepsze. Zespół tego typu nie musi mieć wokalisty, istotne żeby miał świetnych instrumentalistów. Bo w takiej sytuacji na pewno muzyka okaże się świetna.